Какие документы нужны для возмещения стоимости авиабилета и когда их сдавать?
Нужны заявление, чеки или выписка, билет и посадочные (без них - справка авиакомпании); деньги до 7 рабочих дней, подать не позже 6 месяцев после учёбы.
Возмещение подаёт уже стипендиат: заполняется заявление на возмещение расходов (образцы на bolashak.gov.kz в «Образцах документов»).
По официальному перечню для авиабилетов нужны:
- оригиналы чеков об оплате или банковская выписка по карт-счёту со штампом банка (возможна справка иностранного банка);
- билет (оригинал или распечатка электронного билета со штампом авиаагентства; при покупке за рубежом штамп не обязателен);
- оригиналы посадочных талонов (участники сообщали, что подойдёт и распечатанный QR-код при онлайн-регистрации).
Если какого-то документа нет, принимается оригинал справки или письма авиаагентства с ФИО, стоимостью, классом, маршрутом, номером билета и подтверждением факта использования билета.
- Куда подавать: в ЦМП лично или через доверенное лицо в Астане (по словам участников, кабинет 502). Электронным письмом документы, по словам участников, не принимают.
- Когда: возмещение возможно только после перелёта, поэтому сохраните посадочный талон; в аэропорту можно сразу запросить дубликат. Участники подавали документы и сразу после перелёта, и после возвращения. Проще всего сдать оба билета (туда и обратно) сразу после возвращения.
- Сроки: деньги перечисляются в течение 7 рабочих дней со дня регистрации заявления при полном пакете документов. Возмещение осуществляется не позднее 6 месяцев со дня окончания обучения (п. 47, 50 приказа № 413).
Возмещают оптимальную стоимость: в заявлении указывают сумму альтернативного варианта со скриншота (эконом с включённым багажом). Стыковка между рейсами - до 24 часов, число пересадок, по опыту участников, не ограничено.
Важно: заявление подают после перелёта, когда есть посадочные талоны.