Как оформить рекомендательное письмо: нужны ли бланк, печать, нотариус и кто его пишет?
Коротко
Рекомендацию обычно подаёт сам рекомендатель через систему вуза с корпоративной почты, нотариус не нужен; без корппочты нужен фирменный бланк с подписью.
Подробно
Обычно в системе подачи вуза вы вносите корпоративную (академическую) почту рекомендателя, и он сам заполняет форму или отправляет письмо. Нотариальное заверение не нужно.
- Кто подаёт: письма подают сами рецензенты через систему, отправить их от его имени нельзя.
- Нет корпоративной почты: если система вуза (например, UCL) не принимает ссылку с gmail или mail.ru, письмо всё равно рассматривают при оформлении на фирменном бланке организации с подписью уполномоченного лица. Печать (например, отдела кадров) желательна, но допускается и без неё.
- Роль в форме: указывайте роль рекомендателя - преподаватель, академический адвайзер, директор исследовательского проекта или работодатель. Подпись достаточно поставить просто именем.
- Содержание: обычно профессор пишет о предметах, которые преподавал, о качествах и перспективах студента, в конце даёт контакты и подпись.
- Форма: жёсткой формы нет, письма пишутся в свободной форме. Нередко текст готовит сам кандидат, а рекомендатель подписывает.
Совет: заказывайте рекомендации заранее, в казахстанских вузах подписи собираются долго.
Пример: на 6 университетов участница собрала 18 писем от трёх профессоров.
Также спрашивают:
«Можно ли прикрепить рекомендацию с gmail или mail.ru?», «Рекомендательное письмо на английском нужно заверять?», «Как выглядит рекомендательное письмо от профессора?», «Что указывать в форме рекомендателя в поле «кем вам приходится»?», «Ректор просит написать текст письма самому, это нормально?»