Как получить гарантийное письмо Болашак и можно ли до подписания договора?
Официально ГП выдают после договора по заявлению за 2 рабочих дня; до договора - по расписке через куратора (в документах не закреплено), по опыту до недели.
Гарантийное письмо (ГП) - официальное письмо ЦМП, гарантирующее покрытие расходов стипендиата. Его направляют в вуз (в Financial Office, а не в Admission Office) для зачисления и получения I-20 (США) и используют при оформлении визы.
Официальный порядок (FAQ на сайте ЦМП):
- Когда: ГП выдаётся после заключения договора на организацию обучения, по заявлению стипендиата (образец «Заявление на ГП» есть в разделе «Образцы документов»).
- Как подать: лично в ЦМП либо через доверенное лицо, если стипендиат находится не в Астане. Скан заявления по почте не принимают; принимает его куратор после передачи ей документов на мониторинг.
- Срок: по приказу № 413 (п. 21) ЦМП предоставляет ГП в течение 2 рабочих дней со дня поступления заявления.
- Подпись: подписывать само ГП не нужно, при желании его забирают в офисе.
Практика участников шире: в наборах 2023-2025 годов многие получали ГП раньше договора - по расписке об обязательстве заключить договор до указанной даты. Этот порядок в опубликованных документах ЦМП не закреплён (образца расписки в разделе образцов нет, есть только заявление на ГП), поэтому решается через куратора, у которого запрашивают шаблон.
Как это описывали: вручную заполнить пропуски в шаблоне (специальность и дата, до которой будет подписан договор), подписать и отправить куратору скан вместе с паспортом и оффером.
По опыту участников:
- 2024: письмо приходило на почту в течение суток.
- 2025: называли срок от 5 рабочих дней до недели (дольше официальных 2 дней).
- Часть кураторов просит только расписку и паспорт; ГП для другого человека в 2025 году получали и без доверенности.
- Для подачи на визу сам договор с Болашак не нужен - достаточно I-20 и ГП для вуза.
Совет: если договор подписан, а договор залога из ЦОНа ещё не вернулся, обратитесь к куратору (упоминали выдачу под расписку).
При молчании куратора пишите менеджерам ЦМП или идите в финансовый отдел.
Раньше, в 2022-2023 годах, участникам нередко отвечали, что ГП выдают только после договора (до этого вузу можно отправить лишь письмо об участии в конкурсе).
- FAQ об организации обучения, п. 8 «Как получить гарантийное письмо?» - сайт ЦМП
- Приказ МОН РК № 413 от 07.10.2013: Правила заключения договора на обучение/стажировку, замены залогового имущества и др. (ред. по приказу № 193 от 18.04.2025), с приложениями 1-3
- Образцы документов - сайт ЦМП (bolashak.gov.kz)