Нужно ли заявление о составе семьи и кого в него вписывать?

По официальной инструкции ЦМП нотариально заверенное заявление о составе семьи (оригинал) нужно, когда свободной недвижимости, покрывающей стоимость обучения, нет или её стоимости недостаточно. В него вписывают родителей, супруга(у) и детей заявителя.

Когда нужно:

• Тогда же от стипендиата и членов семьи (родители, супруг(а), дети) нужны сведения о наличии (отсутствии) недвижимости по всему Казахстану.
• Часть участников сообщала, что заявление требовали в любом случае, но по инструкции оно нужно при нехватке или отсутствии залога.
• Если стипендиат едет с семьёй, заявление всё равно запрашивали. Для научных стажировок оно не требуется. При дарственной заявление о семейном положении собственника, по словам ЦМП, не нужно.
• Если залог оформляется на родителя, одни говорили, что заявление нужно, другие - что нет.
• Имущество дедушки, не входящего в состав семьи, рассматривается как залог от третьего лица. Допустимость нужно подтвердить у юристов ЦМП.

Как оформляется:

• Заявление оформляет нотариус по шаблону с сайта ЦМП (формы из списка «Для договоров» заверяются нотариально, образец лежит в разделе образцов документов). Нотариус сам вносит данные, от руки ничего заполнять не нужно.
• Указываются родители, супруг(а) и дети заявителя. Братья и сёстры не указываются, холостому заявителю указывают только родителей.
• Родителям присутствовать не нужно. Если стипендиат не замужем, заявление подписывают он сам и родители.
• Справку о составе семьи из ЦОНа выдавать не будут.
• Оценка имущества нотариально не заверяется. Если один из родителей умер, для гарантов заверяют свидетельство о смерти.

Практика нотариусов 2024 года: шаблон можно отправить на флешке или в мессенджере. Строку с номером договора многие отказывались оставлять пустой: указывают год (2024) и оставляют номер пустым либо удаляют строку (номер в документах заполняет Болашак).

Для перестраховки делают два-три варианта заявления.

Важно: один нотариус сообщал, что образец согласия супруга от ЦМП юридически устарел, поэтому уточняйте, принимает ли ЦМП форму нотариуса.