Что делать сразу после присуждения стипендии и в каком порядке оформлять договор, ГП, I-20 и визу?

Сначала нужно дождаться протокола и брифинга ЦМП, затем оформлять договор, гарантийное письмо, I-20 и визу. Договор с ЦМП заключается в течение 90 календарных дней со дня решения комиссии.

Порядок сразу после присуждения:

• Из министерства в ЦМП поступает протокол или приказ (в разные потоки это занимало около 4 рабочих дней и более). До этого справки и письма ЦМП не выдаёт, а запись на договор может быть недоступна.
• Юристы проводят общий брифинг в зуме (ссылка приходит на почту, запись бывает).
• Кураторы сами пишут на электронную почту, открывается запись на подписание договора, финансисты присылают расчёт.
• В протоколе указывается уникальный номер стипендиата, он используется во всех документах.

Собрание с юристом, по рассказам участников, длится несколько часов, на нём разъясняют залог и гарантов, поэтому стоит участвовать и задавать вопросы.

Сроки по договору:

• Договор с ЦМП нужно заключить в течение 90 календарных дней со дня решения Республиканской комиссии о присуждении стипендии (п. 24 Правил отбора).
• Если договор не заключён в срок, рабочий орган инициирует рассмотрение вопроса о лишении стипендии (п. 26).
• Если есть уважительная причина (болезнь, командировка и т. п.), до истечения срока можно обратиться в Комиссию по рассмотрению обращений о продлении: однократно и не более чем на 90 календарных дней (п. 3-1 приказа № 413).

Официальный порядок из раздела «Стипендиату» на сайте ЦМП:

• Шаг 1: обращение в Управление договорного обеспечения для заключения договора.
• Шаг 2: после договора - к куратору.
• Шаг 3: отправка в вуз письма о финансовой гарантии.
• Шаг 4: получение от вуза визовых документов.
• Шаг 5: оформление банковской карты за месяц до выезда.
• Шаг 6: самостоятельное оформление визы, скан визы куратору и заявление на авиабилет.

Рекомендуемая последовательность из опыта 2025 года:

• Подготовить документы для договора (в зависимости от варианта обеспечения).
• Написать куратору заявление на гарантийное письмо (или расписку, если договор ещё не заключён).
• Подать документы на I-20 в свой вуз. Вуз обычно выдаёт I-20 после загрузки ГП, иногда около двух недель из-за вопросов по финансированию.
• Параллельно записаться на визовое интервью.

В офисе порядок такой: куратор, финансовый отдел (расчёт), юридический отдел (договор). В каждом вузе своя система оформления.

Важно: время на этом этапе очень ограничено.

В 2023 году результаты ждали в конце июня, а многие американские вузы просили приехать в середине августа, поэтому часть студентов брала deferral на январь или на следующий год. Для британских вузов нагрузка обычно легче.